Back-up maken: zo voorkom je dataverlies

Waarom een back-up zo belangrijk is

Een harde schijf gaat kapot. Dat is geen vraag van of, maar van wanneer. De gemiddelde levensduur van een harde schijf is vijf tot zeven jaar. SSD’s doen het iets langer, maar ook die zijn niet onsterfelijk.

Daarnaast zijn er andere risico’s: per ongeluk een bestand verwijderen, ransomware die al je bestanden versleutelt, waterschade, brand of gewoon een computer die niet meer opstart. In al die gevallen ben je blij als je een recente back-up hebt.

Ik zie het regelmatig bij klanten in Groenlo, Eibergen en Neede: een schijf die ermee stopt en jaren aan foto’s, administratie en documenten weg. Soms lukt het me nog iets te redden met dataherstel, maar niet altijd.

De drie soorten back-ups

1. Externe harde schijf of USB-stick

De meest eenvoudige oplossing. Je sluit een externe schijf aan en kopieert je bestanden ernaartoe. Voordelen: snel, goedkoop, geen internetverbinding nodig. Nadeel: als je vergeet hem aan te sluiten, is de back-up verouderd. En als er brand of inbraak is, ben je hem ook kwijt.

Een externe schijf van 1 TB kost tegenwoordig minder dan €50 en is meer dan genoeg voor de meeste thuisgebruikers.

2. Cloudopslag

Diensten zoals OneDrive, Google Drive en iCloud slaan je bestanden automatisch op in de cloud. Zo lang je computer verbonden is met internet, wordt alles gesynchroniseerd. Voordeel: automatisch en altijd up-to-date. Nadeel: je betaalt een maandelijks bedrag voor veel opslagruimte en je bestanden staan bij een extern bedrijf.

Microsoft 365 Personal kost circa €70 per jaar en geeft je 1 TB OneDrive-opslag. Voor de meeste thuisgebruikers is dat ruim voldoende.

3. Automatische back-upsoftware

Windows heeft een ingebouwde back-upfunctie die je kunt instellen zodat je bestanden automatisch worden gekopieerd naar een externe schijf of netwerklocatie. Zo hoef je er zelf niet meer aan te denken.

Ik stel dit graag voor je in. Eén keer instellen, daarna doet hij het automatisch.

De 3-2-1 regel

Professionals hanteren de 3-2-1 regel voor back-ups:

• 3 kopieën van je data
• Op 2 verschillende opslagmedia
• Waarvan 1 buiten je huis (cloud of externe schijf bij familie)

Voor thuisgebruikers is dit misschien wat veel, maar de basisgedachte is goed: vertrouw niet op één back-up en bewaar niet alles op dezelfde plek.

Wat moet je back-uppen?

Niet alles op je computer is even belangrijk. Programma’s kun je altijd opnieuw installeren. Wat je niet kunt terugkrijgen zijn je persoonlijke bestanden:

• Foto’s en video’s
• Documenten en spreadsheets
• Administratie en belastingaangiften
• E-mail en contacten
• Wachtwoorden (gebruik hiervoor een wachtwoordmanager)
• Bladmuziek, creatieve projecten, spelbestanden

Op Windows vind je al je persoonlijke bestanden doorgaans in de map C:\Gebruikers\Jouwnaaam.

Hoe vaak moet je een back-up maken?

Dat hangt af van hoe vaak je nieuwe bestanden aanmaakt. Als je dagelijks werkt of regelmatig foto’s maakt, wil je dagelijks een back-up. Gebruik je de computer alleen voor e-mail en internetten, dan is wekelijks voldoende.

Met automatische back-upsoftware of cloudopslag hoef je hier niet meer over na te denken.

Controleer je back-up

Een back-up maken is stap één. Stap twee is controleren of hij ook echt werkt. Ik zie het geregeld: een back-up die al maanden niet meer heeft gesynchroniseerd omdat de externe schijf niet was aangesloten, of een cloudopslag die vol was.

Controleer regelmatig of je back-up actueel is en of je de bestanden ook daadwerkelijk kunt openen.

Hulp nodig?

Weet je niet hoe je een back-up instelt, of wil je zeker weten dat alles goed is ingesteld? Ik kom langs en zet het voor je op. Dat kost doorgaans een halfuur en daarna heb je er jarenlang geen omkijken naar.

Ik help klanten in Groenlo, Lichtenvoorde, Eibergen, Neede, Borculo en heel Oost Gelre en Berkelland.